728x90 AdSpace

  • Latest News

    16/10/2012

    Makalah "Analisis dan Feasibility"

    AksFullShare-makalah sistem informasi, itulah tugas yang baru di antar tadi siang... thanks to kelompok 2 yang telah bekerja sama untuk menyelesaikan tugas makalah yang berjudul "ANALISIS DAN FEASIBILITY" ini dan semoga apa yang kita kerjakan selalu bisa kita ambil hikmah dan ilmunya....

    KATA PENGANTAR

         Puji syukur alhamdulillah kami sampaikan atas kehadirat Allah SWT. yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik. Shalawat dan salam tak lupa pula penulis sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW yang diutus untuk menjadi rahmat sekalian alam. Seiring dengan itu, tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada dosen pembimbing yang telah memberikan motivasi dalam menyelesaikan makalah ini.

        Dalam tugas makalah ini menjelaskan mengenai Aktifitas Yang di Lakukan saat Melakukan Analisis dan Feasibility. Akan tetapi, kami menyadari akan kekurangan dari makalah ini. Karena “Tak ada gading yang tak retak”. Setiap kesalahan tidak akan luput dalam penulisan makalah ini. Oleh karena itu, saran dan masukan dari berbagai pihak sangat kami harapkan untuk penyempurnaan tugas makalah ini dan semoga dengan selesainya makalah ini dapat berguna bagi pembaca.

    Pekanbaru,  16 Oktober 2012


    Penulis

    BAB I
    PENDAHULUAN
    1.    Latar belakang
    Dalam makalah ini diharapkan pembaca mengerti tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan analisis kelayakan terhadap seuah ide. Salah satu bentuk analisis adalah merangkum sejumlah data besar data yang masih mentah menjadi informasi yang dapat diinterpretasikan. Kategorisasi atau pemisahan dari komponen-komponen atau bagian-bagian yang relevan dari seperangkat data juga merupakan bentuk analisis untuk membuat data-data tersebut mudah diatur. Semua bentuk analisis berusaha menggambarkan pola-pola secara konsisten dalam data sehingga hasilnya dapat dipelajari dan diterjemahkan dengan cara yang singkat dan penuh arti.

    2.    Perumusan Masalah Dan Ruang Lingkup

    a.    Perumusan Masalah
    1. Bagaimanakah perencanaan sistem dan analisis kelayakan ?
    2 Apa saja yang termasuk dalam teknik-teknik pengumpulan data dan mengorganisasi data?

    b. Tujuan
    Makalah ini bertujuan untuk mengetahui sistem dan analisis kelayakan dan bagaimanankah teknik-teknik pengumulan data dan mengorganisasi data?

    BAB II
    PEMBAHASAN

    1. Perencanaan sistem dan analisis kelayakan

    Dalam Perencanaan sistem harus memperhatikan faktor kelayakan dari rencana tersebut,yang mengutamakan kemungkinan keberhasilan.Dari sistem yang akan dikembangkan.
    Faktor kelayakan harus meliputi kriteria berikut ini:

    1.1.    Kelayakan Teknik /Technical Feasibility
    Langkah pertama dalam feasibility analisis ialah untuk menilai dari sisi technical feasibility dari sebuah proyek, sampai tahapan apakah sistem dapat berhasil didesain, dikembangkan dan diimplementasikan oleh team IT. Technical Feasibility merupakan inti dari resiko teknis yang dapat menjawab pertanyaan “can we build it ?”
    a. Kelayakan Teknik mengetahui apakah sumber daya teknis yang ada bisa ditingkatkan sedemikian rupa sesuai keperluan.
    b. Bila sistem-sistem yang ada tidak bisa diberi sesuatu yang memberi nilai tambah, maka pertanyaannya yang muncul kemudian adalah apakah ada teknologi untuk memenuhi spesifikasi yang diinginkan

    1.2.     Kelayakan Operasional/Operational Feasibility
    Langkah terakhir dalam feasibility analysis yaitu menilai pengembangan sistem/proyek dari sisi organizational feasibility, yaitu seberapa berguna sistem yang telah dikembangkan sampai akhirnya akan diterima oleh pengguna dan dipararelkan dengan rencana yang sedang berjalan pada organisasi.
    a.    Kelayakan operasional menentukan apakah sumber daya manusia tersedia untuk mengoperasikan sistem ketika sistem sudah diinstall
    b.    Pengguna yang tidak menginginkan sistem baru, dilihat dari manfaatnya yang tidak terlalu layak untuk operasional

    1.3.    Kelayakan Ekonomi/Economic Feasibility
    Tahapan ini mengidentifikasikan resiko financial yang berkaitan dengan pengembangan proyek. Tahapan ini untuk menjawab pertanyaan “should we build the system ?” Economic feasibility ditentukan dengan mengidentifikasi biaya dan manfaat yang terkait dengan sistem, memberikan poin terhadap manfaat dari pengembangan sistem dan kemudian menghitung arus kas dan laba atas investasi untuk proyek tersebut. Semakin besar biaya yang dikeluarkan untuk pemgembangan sistem maka perlu analisis yang sangat ketat dan rinci.
    a. Kelayakan ekonomi menentukan apakah waktu dan biaya tersedia untuk pengembangan sistem
    b. Termasuk pembelian : Hardware dan Software.

    Gambar di bawah ini menunjukkan tahapan saat melakukan economic feasibility :
    http://www.aksfullshare.com/

    2. Analisis kelayakan

    Tujuannya adalah :
    a. Menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan.
    b. Berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar – benar dapat dicapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada perusahaan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling.

    Perencanaan sistem dan analisis sistem mencakup 7 tahap yaitu :
    1. Pembahasan dan perencanaan pada tingkat manajemen puncak
    2. Penetapan dewan pengarah perencanaan sistem.
    3. Penetapan tujuan dan batasan keseluruhan.
    4. Pengembangan perencanaan sistem informasi strategi.
    5. Identifikasi dan memprioritaskan area spesifik dalam organisasi sebagai focus pengembangan sistem.
    6. Pembuatan proposal sistem untuk mendukung dasar analisis dan perancangan awal sub system tertentu.
    7. Pembentukan tim untuk tujuan analisis perancangan awal sistem.

    Tugas – tugas analisis kelayakan :
    1. Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem.
    2. Pembentukan sasaran sistem baru.
    3. Pengidentifikasian para pemakai sistem

    Metode penentuan penganggaran modal :
    1. Payback period
    2. Net present value
    3. Internal rate of return
    4. Modified internal rate of return.

    Ukuran kelayakan :
    1. Teknologi
    2. Ekonomi
    3. Non ekonomi
    4. Organisasi atau operasional
    5. Jadwal

    3.  Langkah-langkah analisis sistem

    3.1.    Identifikasi masalah
        Identify , mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertaman yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah :
    a.     Mengidentifikasi penyebab masalah
    b.     Mengidentifikasi titik keputusan
    c.     Mengidentifikasi personil – personil kunci

    Identifikasi masalah :
    • Persediaan barang yang melebihi stok maksimal
    • Penurunan kwalitas produk
    • Konsumsi bahan yang tidak ekonomis
    • Evaluasi biaya produksi
    • Delivery Order yang terhambat
    • Proses pembuatan bukti transaksi
    3.2.     Understand, memahami kerja sistem yang ada
        Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian.Sejumlah data perlu dikumpulkan dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.
        Memahami sistem yang sedang berjalan / yang sudah ada
    • Penentuan jadwal pengamatan /observasi
    • Penentuan tugas
    • Pengumpulan hasil
    3.3.    Analyze, Menganalisis sistem
        Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis sistem akan dapat melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada.

    Melakukan analisis :
    • Analisa kelemahan sistem
    • Analisa standar kerja
    • Analisa dokumentasi
    3.4.    Laporan analisis
    Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.
    Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah:
    1. Analisis telah dilakukan,
    2. Meluruskan kesalah pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen,
    3.    Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen, dan
    4.    Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan.

    Laporan analisis :
    -    Laporkan ke manajemen
    -    Meminta saran atau masukan
    -    Meminta persetujuan

    4. Teknik-teknik pengkumpulan fakta
         Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita , situasi, dan relasi yang menjamin analisis permodelan.
    Ada tiga sumber yaitu :
    4.1. Sistem yang berjalan
        menyediakan kesempatan untuk menetukan apakah sistem memuaskan,perlu sedikit perbaikan, membutuhkan pemeriksaan yang besar, atau diganti.Juga menyediakan sumber ide perancangan untuk membantu analis mengidentifikasikan sumber yang ada bagi sistem yang baru.

    4.2. Sumber internal lainnya
        Sumber yang utama adalah orang yang akan menggunakan system yang baru.Sumber kedua didapat dari dokumen kerja yang ada dalam organisasi. Dokumen dapat diklasifikasikan misalnya struktur organisasi, apa yang sudah dilakukan organisasi, dan rencana apa yang akan dilakukan organisasi

    4.3. Sumber eksternal
    Informasi yang berasal dari luar organisasi membuka cakrawala ide dan teknik. Banyak industri dari kelompok dan seminar memberikan.
    Teknik-teknik pengumpulan fakta sangat penting untuk medukung memperoleh suatu data yang berupa fakta yaitu kejadian yang sebenarnya,bukan sebuah rekayasa,sebagai berikut:
    • Mengetahui dan menentukan tujuan pengumpulan fakta
    • Menentukan jadwal
    • Menentukan area,wilayah atau batasan
    • Mengamati secara langsung (tidak berupa data)
    • Dilakukan secara berulang ulang
    • Dokumentasi fakta
    5.    Teknik-teknik mengorganisasikan fakta
    Teknik untuk mengorganisasikan fakta terdiri dari :
    • Analisis pengukuran kinerja
    • Analisis Distribusi kerja
    • Analisis Fungsional
    • Analisis Matriks


    BAB III
    PENUTUP
    KESIMPULAN
    Kesimpulan dari makalah ini adalah salah satu bentuk analisis adalah merangkum sejumlah data besar, data yang masih mentah menjadi informasi yang dapat diinterpretasikan.


    DAFTAR PUSTAKA

    Kewirausahaan dan Manajemen Usaha Kecil Edisi 5 Buku 1 pengarang Thomas W.Zimmer & Norman M. Scarborough .
    http://www.informatika.org/~rinaldi


    • Blogger Comments
    • Facebook Comments

    0 Komentar Yang Masuk:

    Post a Comment

    Ingat !!! Jangan Hanya Bisa Berkomentar, Berikanlah Solusi Dari Komentar Anda. Thanks

    Item Reviewed: Makalah "Analisis dan Feasibility" Rating: 5 Reviewed By: Ahmad Kurniawan Siddik
    Scroll to Top